Руководство по оформлению доверенности для получения ТМЦ от компании ОптоПак
Общие положения
Для официального представления интересов компании при приеме товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада ОптоПак, необходимо подготовить в письменном виде доверенность (идеально, если использовать бланк с логотипом и реквизитами вашей компании).
Форма доверенности не зафиксирована строго, и вы можете воспользоваться как свободной формой, так и типовыми бланками М-2 или М-2а, которые были введены в действие решением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года под номером 71а.
На кого оформлять?
При составлении доверенности следует указать данные лица, которому вы доверяете представлять вашу организацию для получения ТМЦ (иными словами на того человека, кто по факту будет забирать товар с нашего склада и подписывать документы).
Оформление доверенности
При составлении доверенности от юридического лица, она должна быть оформлена письменно и соответствовать статьям 185–187 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Требования к оформлению доверенности
Документ должен быть создан в письменном виде и содержать дату его создания. Важно наличие подписи директора либо лица, получившего такие полномочия (в таком случае должны быть соответствующие полномочия, удостоверенные доверенностью).
Что должно быть указанно обязательно:
- Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах и в госреестре, с указанием организационно-правовой формы.
- Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
- Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
- Дату составления доверенности - дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
- Срок действия доверенности - доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
- Наименование покупателя и его адрес - ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Наименование плательщика и его адрес - ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Банковские реквизиты плательщика - обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
- Сведения о доверенном лице - Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
- Полное или сокращенное наименование организации поставщика, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
- Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика либо № УПД). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
- В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
- Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
- Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Живая печать организации, выдавшей доверенность. Доверенности распечатанные на принтере с факсимиле считаются не действительными.
Образец заполнения доверенности в свободной форме
(Скачать образец доверенности - свободная форма). На примере, красным выделено данные, которые необходимо заполнить, зеленным места подписи. Обратите внимание должно быть 2 подписи - доверителя и доверенного.
Скаченную форму нужно вставить в свой бланк организации. Не забывайте, пожалуйста, поставить живую печать после того как распечатаете доверенность.
Образец заполнения доверенности по форме М-2.
(Скачать образец доверенности - форма М-2).
На примере, красным выделены строки которые необходимо заполнить, зеленным места подписи. Обратите внимание должно быть 2 подписи - доверителя и доверенного. Скаченную форму нужно вставить в свой бланк организации.
В скаченной форме, обязательные для заполнения строки, выделены желтым цветом. Не забывайте, пожалуйста, поставить живую печать после того как распечатаете доверенность.
Образец заполнения доверенности по форме М-2а.
(Скачать образец доверенности - форма М-2а).
На примере, красным выделены строки которые необходимо заполнить, зеленным места подписи. Обратите внимание должно быть 2 подписи - доверителя и доверенного. Скаченную форму нужно вставить в свой бланк организации.
В скаченной форме, обязательные для заполнения строки, выделены желтым цветом. Не забывайте, пожалуйста, поставить живую печать после того как распечатаете доверенность.
