Доверенность на получение товара.
Подготовьте документ для сотрудника, водителя или курьера. Ниже - форма М-2, порядок заполнения и проверка перед поездкой на склад.
Заполните и подпишите.
Стандартный бланк с отрывным корешком и перечнем товаров на обороте. В основной части уже указано название поставщика.
Что указать в доверенности.
Дата, номер и срок
Укажите фактическую дату выдачи, номер по вашему учёту и срок, который покрывает день получения заказа. Те же данные внесите в корешок. Без даты выдачи доверенность недействительна.
Организация и банковские данные
Заполните наименование организации, ОКПО, сведения о потребителе и плательщике. Строки "Счёт №" и "в" - это расчётный счёт и банк плательщика, а не номер нашего счёта на оплату.
Получатель
Укажите должность, ФИО и паспортные данные человека, который приедет за товаром. На обороте он ставит образец своей подписи, а в корешке - расписку в получении доверенности.
Поставщик и основание
В строке "На получение от" уже указано ООО "ОПТОПАК СЕВЕРО-ЗАПАД". Ниже впишите наименование, номер и дату документа-основания - например, счёта на оплату. Заполните соответствующие графы корешка.
Перечень товаров
На обороте перечислите товары из счёта. Для каждой позиции укажите единицу измерения и количество прописью. Незаполненные строки перечеркните, чтобы после подписания в них нельзя было добавить товары.
Подписи и печать
Передайте заполненный бланк на подпись руководителю или другому уполномоченному лицу. В форме есть отдельная строка главного бухгалтера - порядок её заполнения определяет ваша бухгалтерия. Печать ставьте, если организация её использует.
Распечатайте лицевую и оборотную стороны.
В PDF две страницы: печатайте их на обеих сторонах одного листа. Корешок остаётся в бухгалтерии покупателя, основную часть с перечнем товаров и подписями передайте получателю.
Кого указать в документе.
ООО "ОПТОПАК СЕВЕРО-ЗАПАД"
Проверьте, всё ли готово.
Отметьте выполненные пункты. Этот список помогает подготовиться; документы и полномочия проверяются при получении заказа.
Если ситуация отличается.
Нужна ли именно форма М-2 или М-2а?
На этой странице доступна М-2 - типовая межотраслевая форма с отрывным корешком, ОКУД 0315001. Это удобный стандарт для бухгалтерии. Закон не требует от всех организаций использовать исключительно М-2: допустим другой бланк, если он надлежащим образом подтверждает полномочия получателя.
Что делать, если в организации нет главного бухгалтера?
Не ставьте подпись за отсутствующего сотрудника. Уточните порядок заполнения этой строки у ответственного за бухгалтерский учёт. По общему правилу пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от организации подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо; отдельная подпись главного бухгалтера не является универсальным требованием ко всем доверенностям.
Печать заменяет доверенность?
Сама по себе - нет: печать не подтверждает право конкретного человека получать товар. Если ваш представитель приезжает с печатью, заранее согласуйте с менеджером способ подтверждения полномочий. Для обычной доверенности от организации ГК РФ требует подпись уполномоченного лица; общего требования о печати в пункте 4 статьи 185.1 нет.
Можно показать фотографию доверенности на телефоне?
Для обычного самовывоза подготовьте бумажный оригинал. Фотография или скан сами по себе не заменяют оригинал. Электронную доверенность и порядок проверки электронной подписи согласуйте с менеджером до поездки. Подключение ЭДО не означает, что любая копия на телефоне подходит для выдачи.
Нужна ли доверенность директору или самому ИП?
Руководитель, имеющий право действовать от имени организации без доверенности, подтверждает личность и полномочия. Сам предприниматель предъявляет документ, удостоверяющий личность; доверенность самому себе не оформляет. Если за товаром приезжает другое лицо, подготовьте подтверждение его полномочий. Порядок выдачи согласуйте заранее.
Что делать, если срок не указан или получатель изменился?
Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует один год со дня выдачи. Дата выдачи должна быть обязательно. Если поедет другой человек, оформите документ на него; если изменились паспортные данные, безопаснее подготовить новую доверенность.
Можно отправить водителя, курьера или транспортную компанию?
Да, но сначала согласуйте, кто принимает товар и кто подписывает документы. Для представителя покупателя оформите полномочия на получение и подпись. Если товар забирает перевозчик по договору перевозки, комплект документов может отличаться - уточните его у менеджера до подачи машины.
Правовая основа и дата проверки
Проверено 23 октября 2026 года. Инструкция описывает обычное получение товара представителем организации или ИП. Для передоверия и иных специальных случаев требования могут отличаться.
- Форма М-2, ОКУД 0315001Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Сохранены стандартные поля, корешок и оборотная сторона.
- Статья 185 ГК РФПисьменные полномочия представителя.
- Статья 185.1 ГК РФПодпись и удостоверение доверенности.
- Статья 186 ГК РФДата выдачи и срок действия.
- Статья 312 ГК РФПроверка полномочий при передаче товара.
Уточните документы до приезда.
Назовите номер заказа и сообщите, кто будет получать товар. Подскажем, что подготовить для вашей ситуации.
+7 (812) 336-60-82