Экосбор и стандартизация упаковки в онлайн-торговле: что делать маркетплейсам и интернет-магазинам

Тема упаковки в российском e-commerce перестала быть вопросом «в какой коробке отправить заказ». Всё чаще обсуждаются экосбор за упаковку для интернет-магазинов, ограничения по объёму и видам тары, требования маркетплейсов к размерам и маркировке.

Для продавцов на российских маркетплейсах это означает две вещи:

• упаковка становится дороже — как материал, так и объект налогов и отчётности;
• к ней предъявляют больше требований: и по экологии, и по стандартам упаковки для маркетплейсов.

Ниже разбираем, что происходит и что уже сейчас можно сделать, чтобы встретить экосбор и стандартизацию упаковки без штрафов и авралов.

Зачем вообще вводить экосбор за упаковку в e-commerce

Экосбор — это по сути плата за негативное воздействие на окружающую среду и стимул переработки. Интернет-торговля попала в фокус, потому что:

• российский e-commerce генерирует огромный объём одноразовой тары: коробки, пакеты, плёнка, наполнители;
• значительная часть этой упаковки не перерабатывается и идёт на полигон;
• логика государства проста: «кто заработал на упаковке, тот и отвечает за её утилизацию».

Отсюда идея: экосбор за упаковку маркетплейсы и интернет-магазины будут платить либо напрямую, либо через операторов РОП. Чем больше упаковки и чем она менее перерабатываемая, тем выше потенциальные платежи.

Для бизнеса это превращается в простой вопрос: сколько будет стоить каждый лишний сантиметр коробки и каждый лишний слой плёнки.

Чем грозят ограничения по упаковке в онлайн-торговле

Уже сейчас маркетплейсы и службы доставки вводят свои правила, а государство обсуждает общие ограничения по упаковке в онлайн-торговле. Тренд один: меньше «воздуха» и отходов.

Что это означает на практике для российского e-commerce:

• штрафы или удержания за повреждённую упаковку и несоответствие габаритам;
• жёсткие требования к прочности и устойчивости упаковки на сортировочных линиях;
• ограничения на лишнюю внешнюю упаковку и «матрёшки» из коробок;
• дополнительные платежи (экосбор) за тяжёлую и неперерабатываемую тару.

В перспективе всем игрокам российского e-commerce придётся:

• считать полную стоимость упаковки: материал + логистика + экосбор;
• переходить на стандартизацию упаковки в e-commerce — меньше видов, больше унификации;
• думать не только о защите товара, но и о том, переработается ли упаковка после клиента.

Зачем e-commerce стандартизировать упаковку

Стандартизация упаковки в e-commerce — это и про экологию, и про деньги. Чем проще и однообразнее решения, тем ниже затраты и легче соблюсти будущие требования по экосбору и отчётности.

Унифицированные размеры коробок

Когда на складе десятки «уникальных» коробок, вы получаете:

• сложный учёт, пересортицу и частые ошибки при подборе тары;
• обрезки и перерасход картона;
• более высокую цену за единицу из-за мелких тиражей.

Когда вы переходите на унифицированные размеры коробок (матрица 6–10 типоразмеров, закрывающих 80–90 % заказов):

• снижается закупочная цена за счёт крупных тиражей стандартных коробок;
• упрощается обучение персонала: понятно, какой товар в какую коробку отправлять;
• проще соблюдать внутренние стандарты упаковки для маркетплейсов по габаритам и весу.

Меньше сложных конструкций и «фантазий»

Сложная, дизайнерская упаковка смотрится красиво, но:

• дороже в производстве и хуже автоматизируется;
• часто хуже поддаётся переработке;
• увеличивает расходы при введении экосбора.

При росте требований к экологии и экосбору за упаковку для интернет-магазинов выгоднее опираться на простые конструкции и материалы с понятной перерабатываемостью и прозрачными кодами переработки на упаковке.

Как сократить объём упаковки на складе: практический подход

Экосбор в первую очередь «наказывает» за избыток и неперерабатываемость. Поэтому ключевой вопрос — как сократить объём упаковки на складе без провалов по качеству доставки.

Шаг 1. Аудит текущей упаковки

Составьте таблицу:

• все типы коробок (размеры, марка картона, назначение);
• все типы пакетов и конвертов;
• используемую плёнку, скотч, наполнители.

Отдельно оцените:

• долю позиций по объёму закупок;
• долю по деньгам — что реально «ест» бюджет и будущий экосбор.

Обычно оказывается, что 10–15 % видов упаковки создают 80 % сложности: много дублей по размеру и функциям, перегруженная номенклатура.

Шаг 2. Сокращение номенклатуры и унификация

Задача — оставить:

• матрицу коробок: 6–10 унифицированных размеров под основные категории товаров;
• понятный набор пакетов и конвертов по формату и толщине;
• 1–2 типа плёнки (ручная и машинная) вместо десятка вариантов по ширине и микронности.

Результат:

• меньше ошибок при упаковке и «упаковки воздуха»;
• ниже расход материалов и проще контроль;
• легче доказывать, что у компании прописаны стандарты упаковки для маркетплейсов.

Шаг 3. Правила выбора упаковки для сотрудников

Любая стандартизация умрёт, если упаковщики продолжают выбирать тару «на глаз». Нужны понятные правила:

• группы товаров и закреплённые за ними форматы коробок и пакетов;
• наглядные схемы и подсказки в WMS/инструкциях на рабочем месте;
• выборочный контроль заказов с явным избытком упаковки.

Так вы превращаете красивую теорию в реальную экономию и уменьшаете будущие платежи по экосбору.

Экологичная и перерабатываемая упаковка: что значит «достаточно хорошо»

При обсуждении экосбора логично говорить не только про объём, но и про экологичную упаковку. Важно не гнаться за модными решениями, а трезво оценивать, что действительно перерабатывается.

Перерабатываемая упаковка и коды переработки

Чтобы упаковка считалась более «зелёной», имеют значение:

• материал (мономатериал проще перерабатывать, чем сложные «сэндвичи»);
• наличие на упаковке маркировки и кодов переработки (PAP, LDPE, PP и др.);
• фактическая возможность переработки в регионе, где вы работаете.

Для российских маркетплейсов и интернет-магазинов разумная цель — использовать перерабатываемую упаковку там, где это реально возможно: картон, ПНД/ПВД-пакеты, стандартные плёнки, которые принимают региональные переработчики.

Экологичная упаковка ≠ самые дорогие эко-материалы

Важно не попасть в ловушку «самое дорогое — значит самое экологичное»:

• экзотические материалы часто сложно закупать стабильно и перерабатывать массово;
• их цена может съесть всю экономию от сокращения объёма упаковки;
• для отчётности по экосбору они не всегда дают ощутимое преимущество.

Для большинства продавцов на российских маркетплейсах достаточно:

• минимизировать объём упаковки;
• использовать понятные, перерабатываемые материалы;
• маркировать тару и подсказывать клиенту, как её утилизировать.

Стандарты упаковки для маркетплейсов: что уже есть и что будет дальше

Российские маркетплейсы постепенно превращают свои рекомендации в жёсткие стандарты упаковки для маркетплейсов.

Уже сейчас часто встречаются требования по:

• габаритам — максимальный размер и вес одного отправления;
• прочности — коробка должна выдерживать конвейер и укладку в несколько ярусов;
• герметичности — защита от пыли и влаги, обязательное заклеивание всех стыков;
• маркировке — читаемые штрихкоды, ярлыки, отсутствие лишних наклеек поверх служебных.

В перспективе к этому добавятся:

• рекомендации, а затем и требования по доле экологичной упаковки;
• обязательная доля перерабатываемой упаковки для крупных продавцов;
• отчётность по упаковке в рамках экосбора и экологических инициатив маркетплейсов.

Логика проста: маркетплейсы сами под давлением регуляторов и будут частично перекладывать обязанности по упаковке и утилизации на продавцов.

Чек-лист для интернет-магазина и продавца на маркетплейсе

1. Определите исходную точку

• Соберите список всей текущей упаковки и расход по каждой позиции.
• Посчитайте стоимость упаковки на один заказ по основным категориям товаров.

2. Оптимизируйте объём и номенклатуру

• Выделите стандартные форматы и сократите «экзотические» решения.
• Настройте унифицированные размеры коробок под свою матрицу товаров.
• Переведите лёгкие и устойчивые к повреждениям товары в пакеты и конверты.

3. Выберите «зелёную базу» материалов

• Проверьте, какие материалы реально перерабатываются в вашем регионе.
• Сместите базовую упаковку в сторону перерабатываемой упаковки.
• Обновите макеты и добавьте на тару коды переработки на упаковке и краткие подсказки для клиента.

4. Настройте стандарты и обучите команду

• Оформите внутренние стандарты упаковки для маркетплейсов и своего интернет-магазина.
• Подготовьте инструкции и визуальные материалы для упаковщиков.
• Внедрите выборочный контроль — ревизию части заказов в каждой смене.

5. Подготовьтесь к экосбору

• Оцените, какие объёмы упаковки вы выпускаете на рынок в год (по видам).
• Прикиньте возможные платежи по разным сценариям экосбора.
• Смоделируйте, как сокращение объёма и переход на «зелёные» материалы снизят нагрузку.

Что в итоге делать e-commerce прямо сейчас

Для российских маркетплейсов и интернет-магазинов экосбор и стандартизация упаковки — это уже не теория, а понятный тренд ближайших лет.

Самые прагматичные шаги:

• сократить объём упаковки за счёт стандартизации и отказа от «упаковки воздуха»;
• перейти на простую, экологичную и перерабатываемую упаковку без лишних затрат;
• формализовать стандарты упаковки для маркетплейсов внутри компании;
• заранее готовиться к отчётности и возможным платежам по экосбору за упаковку для интернет-магазинов.

Те, кто начнут эту работу сейчас, будут воспринимать новые правила как управляемую часть операционной деятельности, а не как очередной неожиданный кризис «с понедельника всё по-новому».